企业如何实施统一编码?

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“统一代码”是个伪命题 先给大家泼盆冷水:世界上不存在所谓的“统一代码”,如同世界上不存在所谓的“万能解码器”一样。 之所以说“统一代码”是个伪命题,是因为:

1、“码”的抽象层次不同,是没有办法统一的;

2、同一个具体业务场景中,也不存在所谓的“统一代码”; 举个栗子: 如果我是一家食品生产厂商,要做一个新产品,那么我需要给这个产品分配一个唯一的产品 ID(比如说“新产品001”),以便于在系统里查询到相关的信息。 这个ID当然是一个“码”——它必须是一串有意义的数据,能够被计算机所识别和打散,以便数据库或者ERP系统能进行处理。 但这个ID并不是我们所说的“统一代码”。因为如果我是做食品生产的,那么我的“统一代码”就应该以FNS(Food & Nuts Supplier)为前缀,表示我是个供应商。如果我是个原料提供商,那么我的“统一代码”应该以INV(Inventory)为前缀,表示是个库存资料。

不同的业务部门虽然用到了同样的数据库,但它们所关注的是数据库中的特定字段——对于ERP来说,就是不同的业务对象(如MRO、采购、销售等)所看到的界面不一样,但他们都要用到数据库中的所有数据。对数据库中的数据进行分类、打散,是必要的。而每个业务部门给这些数据赋予有实际意义的名称,也是必要的。

否则的话,大家用同一个数据库却看着一箩筐的编码,问到底这个编码是什么意思?没有人能够答得上来! 因为编码本身是没有含义的。

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1、对各独立核算单位,如分厂、车间、仓库、部、室要实行统一编码。

2、对会计科目和记帐凭证要进行统一编码。

3、对产品、原料、材料等,由生产财务部门(或销售、供应部门)根据企业工艺流程(或产品销售、采购程序)进行统—编码、统一规格、集中设置;对其他如设备、房屋、人员等,应由有关使用单位提出申请,经归口管理部门按照统一顺序编号后,办理增加编码手续。

4、要统一设立和运用代码。各种代码在设定后要保持相对稳定,以求连续使用。在新老代码发生变更和新增代码时,应及时在计算机系统中存档,并要同时打印一份新的代码,下发给各核算单位,以做到人机统一,切实保证生产、财会及其他有关管理信息的准确性、完整性、一致性和有效性。

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