企业无票支出如何处理?

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1、什么是企业无票支出? 企业无票支出,就是企业在生产经营过程中,发生的各种费用开支,由于各种原因没有取得相应的凭证即缺少发票的行为。这些开支如果没有取得对应的合法有效凭证,就不能在企业所得税前进行列支。比如,公司支付给业务员的提成工资,如果业务员不提供发票(或者提供假的发票),公司就没办法报销,这项支出就不能在企业所得税前列支;再比如,公司支付给仓库管理员的工资,如果没有劳动合同和社保证明,也无法确认员工是否真实存在,自然也没有办法取得发票,这笔支出同样不能在企业所得税前列支。

2、为什么会出现企业无票支出? 为什么会出现企业无票支出呢?原因有很多。比如,有些业务属于增值税应税项目,但由于对方是个人,无法开取增值税发票;还有一些支出本来就可以免增值税的,如办公用品购买、房租等,因为不用开具发票,所以也就没有相应的发票留存了。当然,最主要的还是因为企业经营不规范造成的。很多企业都是没票就不花钱,想着法子省钱,殊不知这样反而增加企业的涉税风险!

3、企业无票支出怎么处理? 对企业存在的无票支出,应该采取正确的处理方法,避免给企业和税务带来不必要的麻烦。目前,比较靠谱的处理方法有两种。

一是按照相关规定缴纳相应的税费。比如,对于个人提供的劳务,按照规定缴纳个人所得税后,取得税务部门代开的发票即可报销;又比如,公司支付给股东个人的股息红利,虽然没有任何发票,但股东必须依法缴纳20%的个人所得后,才能领取款项。

二是让供应商或客户代开出据发票。这种方法其实是最为稳妥的方法,即让对方协助代开相应金额的发票,双方各凭发票入账,从而解决没有发票的问题。但是这种方式需要提前打点好,否则容易引起不必要的税务稽查。还有一种方法,那就是通过合理的避税处理,降低企业的税负,这也是合理合规的。

不过,需要注意一点,无论是通过正常缴纳税费还是让供应商和客户代开发票,都应该注意相关的时限性,以免逾期造成不必要的损失。

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企业有些日常支出,比如业务招待费,在支出的时候往往难以取得发票,在汇算清缴时必然要考虑这部分支出的税务处理。

根据《发票管理办法》的规定,单位和个人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票。

对于没有取得发票的支出,原则上不允许税前扣除,但是,如果支出真实且实际发生了,企业能够提供相关资料证明其支出真实性的,也可以做税前扣除的处理。根据《国家税务总局关于发布8个税收征管操作规程的公告》(国家税务总局公告2018年第6号)附件1《企业所得税征收管理操作规程(试行)》第四十五条的规定,企业当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供有效凭证。

根据上述规定,如果企业汇算清缴期结束前实际发生的支出未能在当年度取得有效凭证的,该支出允许“暂按账面发生金额进行核算”,在汇算清缴时,企业需要补充提供有效凭证。如果汇算清缴期结束后,企业仍没有取得有效凭证的,相应支出不得在企业所得税税前扣除。企业因实际发生的支出未能在当年取得有效凭证而在汇算清缴时做纳税调增处理,在以后年度取得有效凭证时,可追补至该项目发生年度允许扣除,但追补年限不得超过5年。

通过上述分析,企业无票支出如果属于企业实际发生并且与取得应税收入相关且合理的,其支出追补扣除的期限为5年。由于5年的时间限制,建议企业尽可能在汇算清缴期结束前取得合法有效凭证,否则需要在汇算清缴时做纳税调整,以避免影响企业资金的流出速度。

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