企业无票支出如何处理?
1、什么是企业无票支出? 企业无票支出,就是企业在生产经营过程中,发生的各种费用开支,由于各种原因没有取得相应的凭证即缺少发票的行为。这些开支如果没有取得对应的合法有效凭证,就不能在企业所得税前进行列支。比如,公司支付给业务员的提成工资,如果业务员不提供发票(或者提供假的发票),公司就没办法报销,这项支出就不能在企业所得税前列支;再比如,公司支付给仓库管理员的工资,如果没有劳动合同和社保证明,也无法确认员工是否真实存在,自然也没有办法取得发票,这笔支出同样不能在企业所得税前列支。
2、为什么会出现企业无票支出? 为什么会出现企业无票支出呢?原因有很多。比如,有些业务属于增值税应税项目,但由于对方是个人,无法开取增值税发票;还有一些支出本来就可以免增值税的,如办公用品购买、房租等,因为不用开具发票,所以也就没有相应的发票留存了。当然,最主要的还是因为企业经营不规范造成的。很多企业都是没票就不花钱,想着法子省钱,殊不知这样反而增加企业的涉税风险!
3、企业无票支出怎么处理? 对企业存在的无票支出,应该采取正确的处理方法,避免给企业和税务带来不必要的麻烦。目前,比较靠谱的处理方法有两种。
一是按照相关规定缴纳相应的税费。比如,对于个人提供的劳务,按照规定缴纳个人所得税后,取得税务部门代开的发票即可报销;又比如,公司支付给股东个人的股息红利,虽然没有任何发票,但股东必须依法缴纳20%的个人所得后,才能领取款项。
二是让供应商或客户代开出据发票。这种方法其实是最为稳妥的方法,即让对方协助代开相应金额的发票,双方各凭发票入账,从而解决没有发票的问题。但是这种方式需要提前打点好,否则容易引起不必要的税务稽查。还有一种方法,那就是通过合理的避税处理,降低企业的税负,这也是合理合规的。
不过,需要注意一点,无论是通过正常缴纳税费还是让供应商和客户代开发票,都应该注意相关的时限性,以免逾期造成不必要的损失。