企业货币资金较多原因?

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1、公司处于初创期,业务量较小,但支出相对也较少;因此导致公司的货币资金较多。 例如:一个公司要购买一批货物,本来需要支付20万元的货款,但由于公司业务量大,财务政策宽松(允许有一定的现金余额),对方又刚好有货,因此没有急于去银行提取款项,而是继续经营,最后只支付了5万元就购入了这批货物——那么此时该公司银行账户的货币资金就会增加至25万元。其实这是非常常见的情况,只是很多人没注意而已。

2、销售回款较快,在收到客户付款时并没有全部转入银行账户,而将部分直接用于日常开支。例如:张三向李四购买了价值10万元的货物,当时张三虽然直接将10万元付给了李四,但没有将这一情况反映到财务报表上,而是在一个月后,再将这10万元转入公司账户。 这种情况下,虽然张三的银行存款减少了,但却多了10万元的应收账款,即该交易并没有真正引起现金流的变化,所以不影响资产负债表的完整性。

3、收到客户款项时,存在多记入收入少记成本(或相反)的情况。这种情况也比较容易理解。例如:张三将价值10万元的货物交给李四,而李四是张三的客户,当时由于财务处理不规范,张三并未将这一交易记入会计凭证,而是直接调增了库存商品,随后每月按销出产品的毛利率计算利润总额。于是,虽然张三的实际销售收入为10万元,但账面上的主营业务收入却是按照10万元的毛利计算的。当期末结转本年利润时,之前多计算的这部分收入就要予以冲减,即:借:主营业务收入 贷:本年利润 也就是说,虽然账户的金额未变,但实际上这笔钱已经转化为利润了(通过本年利润转到利润分配中去了)。

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货币资金较多可能有以下三个原因:

1、企业持有货币资金的机会成本较低,即企业没有更好的保值增值的投资渠道。如某企业2004年持有货币资金10827万元,超过年度销售收入的17%,但当年该企业投资收益和汇兑收益不足5万元,企业大量持有货币资金未能给企业带来相应的收益,货币资金已变成无效资产。

2、企业管理存在缺陷。如有的企业存在用公款私存、账外设账问题,或在关联方企业中循环存贷以达到损溢调节目的,致使某些企业货币资金在年末异常偏高。如某公司2004年货币资金44013万元,比上年增长285%,而年末短期借款和长期借款却比上年减少35%和 34%,说明企业在有大额借款需要时,宁愿少借银行款甚至还清所欠银款而大量以现金形式持有货币资金,这表明企业在内部控制及管理上可能存在严重缺陷。

因此,对持有较高货币资金的审计对象,应关注企业有无公款私存和账外账问题。在审计时,应调查企业是否在其他单位或关联企业有往来款、存贷款,是否有利息收支。同时对所有银行账户的对账单进行调查。

3、企业可能存在虚构货币资金。

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