企业未结案件如何管理?

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1. 建立台账,并定期(按月/季)进行更新; 2. 通过企业征信平台、诉讼平台等查询企业经营情况; 3. 建立相应的审批流程,比如对金额较大的债务在批准前先取得专业的法律意见; 4. 对已经暴露的风险点加强控制措施,比如对于应收账款及时跟踪,督促客户还款,保全证据; 5. 对于潜在的债务风险加强防范,比如在业务谈判和签订合同时明确条款,增加债务人违约责任。

6. 发生风险后尽快采取应对措施,如积极应诉,争取最好的结果;如果无可避免地产生了损失,则尽量将损失降到最低。 7. 总结教训,做好预防工作,加强内部控制制度的建设与落实。

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建立专门档案,分类编号管理。由于企业未结案件的积累年限有长有短,在管理和追讨时应区别对待,对可能胜诉的案件予以优先考虑,并根据案件的多少建立多本专门档案,如交通事故损害赔偿纠纷本、经济合同纠纷本、劳动争议纠纷本、货款追讨本、工伤赔偿本等。在进入诉讼程序后,根据案件受理的时间顺序对案件进行统一编号管理。

详细调查取证,分析案情难度。由于有的陈年旧案年代久远且证据材料缺乏,应组织专人或委托律师对案件进行详细调查,在调查了解案情的同时搜集必要的证据;对年代较远,追讨有困难,但又未超过诉讼时效的案件,可以向对方当事人发送律师函,以提醒和警告对方,为下一步追讨做准备;对年代久远,证据缺乏,追讨难度大的案件应提交律师出具专业法律意见,分析具体案情及追讨难度。

综合平衡考虑,确定追讨顺序。由于未结案件的种类和涉及的被告各不相同,可向律师咨询追讨的可能性和难易度,在综合平衡的基础上,由易到难确定追讨的案件顺序。

根据难易程度,选择追讨方法。对于年代较近,证据充足,追讨相对容易的案件,可自行或委托律师发送律师函追讨;对于年代稍远,证据尚可,有可能进入诉讼程序难度稍大的案件,可委托律师通过诉讼程序予以追讨;对于年代久远,证据缺乏,追讨难度大的案件,在考虑诉讼成本后,可聘请律师,尝试通过司法途径维护合法权益。

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