企业为什么要合并库存?

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首先,需要明确一点事实,就是所谓的“合并库存”不是一个严谨的术语,因为它没有体现“资产”和“负债”的概念。因为无论是否进行会计核算,企业的资金都只在两个不同的科目之间流动:那就是“货币资金”和“存货”。因此从这个角度来说,“合并库存”其实就是对存货的管理与计算(计算过程可能比较复杂);如果企业只涉及货物流转而不涉及资金变化时,其实也可以理解为是对实物资产的核对与盘查。 所以题主所遇到的这种情况,其实可以这样理解:由于企业只涉及到货物的采购与销售业务,因此其资金的流转实际上也只会发生在“现金”、“银行存款”、“应收账款”、“应付账款”以及“主营业务收入”“主营业务成本”等相关账户之间。在不涉及增值税的情况下,这些账户的余额之和应当等于资产负债表的“货币资金”项目。当企业通过会计处理确认了相关的收入和成本后,上述账户的金额也会发生对应的变化,进而影响资产负债表的相关项目。在这种情况下,由于相关数据的来源都是账面的记录,所以当然不可能出现差错。

那如果出现了类似“预付账款”、“其他应收款”等账户的余额大于财务报告中相应项目的金额的情况,就应当考虑是否存在少报收入的情况,即存在通过“其他应收款”、“其他应付款”来隐匿销售收入的情况。在这种情况下,虽然从账面上无法找到相关的依据,但是通过观察分析还是应该可以发现一些端倪。 比如说,发现某项应收账款长期无法确认并且已经超过了诉讼时效,同时结合对有关人员的询问情况,就有理由怀疑是否存在利用虚假的应收账款来减少报告收入的情况。

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企业实施合并库存,一般考虑以下几方面的原因:

(一)提高客户服务水平。对于生产企业而言,降低产成品库存的首要目的是为了确保按期交货。为了达到较高的客户服务水平,企业必须要保证有一定量的安全库存水平。在企业的销售能力有比较稳定的区域分布时,企业可以将该区域纳入统一配送的管理范畴,通过合并库存来提高对销售网点的资源保证程度,从而降低库存水平,提升客户服务水平。

(二)降低库存成本和采购成本。在企业销售网点比较分散、而单个网点采购规模又比较小时,将销售网点合并管理可以提升单次采购量,降低单价和采购与运输的变动成本,同时减少库存保有量,降低库存持有成本。在生产领域,实施合并库存则可以降低安全库存、节约库存资金,减少企业财务费用的支出。

(三)实现规模效益。企业通过合并库存,可以减少管理人员和管理设施的投入,实现规模效益,提高效率。以零售业为例,合并库存之后,其采购、补货和管理都将在一个更大的配送单元内进行,可以减少人力和经营设施投入,提高运输效率,降低经营成本。

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