如何加强企业现金管理?

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1、控制采购流程,降低采购成本 企业购买物料时,往往由于采购量较大,且需频繁采购,因此很容易出现缺货或物料过期的情况,导致资金被占用;而有些企业经营范围广泛,对于部分物资没有集中存储,而是在各个分厂或者门店分散保管,这也增加了库存的统计难度和采购人员做假账的风险,使得企业财务出现失真情况。企业应该严格把控采购流程,做好采购预算,实行集中采购,通过整合采购资源来减少企业资金的流失。同时,借助智能化进销存软件可以有效解决采购入账不及时、对不上,货物丢失等问题,保证企业供应链顺畅,财务数据真实可靠。

2、提高销售流程的管控力度,减少坏账风险 很多企业都是货到票到才进行账务处理,然而此时货物可能已经销售并消耗了相应的资金,这样的做法很容易导致账实不符,给企业带来资金流风险。所以,加强对于销售环节的管控非常重要。首先,企业应及时获取客户信息并将其录入系统,与会计核算形成环环相扣的链条;其次,在收到客户货款后,应及时确认收入,确保每笔销售收入都有对应的客户凭证,从而全面及时地反映企业的经营状况。利用进销存管理系统可以加强对销售环节的管理,实时了解存货的动态,防止因销售失误造成的损失。

3、建立完善的费用报销制度 不少企业都存在着报销无票据、票据不规范、贴发票“贴掉”现金流等情况,导致企业无法准确掌握真实的开支情况以及存在的漏洞。企业应当从制度上完善费用报销的内容,明确哪些是可以报销的费用项目及相关的报销流程,并对发票等原始单据进行审核,确保每一张单据都具有真实性、合理性、完整性。

4、做好应收账款的管理 许多中小企业应收账款的账龄一般都比较长,有的甚至成为坏账,这除了与客户本身拖欠资金有关外,与企业催讨账款不力也密切相关。企业应建立相应的激励机制,让业务员主动追踪应收账款,及时掌握客户的经营状况,提前采取相对应的措施。如果应收账款一旦成了死账,企业也应及时调整策略,寻求最佳的追收时机和方式,最大程度地挽回损失。

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